Modul KPI
KPI (key performance indicators, kľúčové výkonnostné ukazovatele) sú široko používaným nástrojom na meranie a vyhodnotenie výkonnosti. Každá oblasť činnosti pracuje s rôznymi KPI ukazovateľmi, ktoré si jednotlivé firmy ďalej upravujú podľa vlastných potrieb. V oblasti dopravy je možné pracovať s celou radou ukazovateľov, ako je cena za prevezený kilogram, čas jazdy, prejdené kilometre, vyťaženosť vozidiel a veľa ďalších.
Aplikácia Tasha ukladá všetky údaje o naplánovaných trasách a pohyboch vašich vozidiel do databázy. Po určitej dobe je databáza naplnená veľkým množstvom cenných dát, ktoré sa však zároveň stanú ťažko spracovateľné pomocou tradičných nástrojov ako je Microsoft Excel. Zvlášť v situáciách, kedy je pre manažérske rozhodnutie potrebné spracovať KPI analýzy rýchlo. Práve tieto situácie rieši výborne modul KPI, ktorý svojim užívateľom poskytuje odpovede na ich otázky rýchlo a prehľadne, pomocou grafov a tabuliek s hodnotami.
Používatelia modulu KPI však nemusia byť iba dispečeri, ktorí samotné rozvozové a zvozové trasy plánujú. V module KPI nájdu výborného pomocníka aj vedúci pracovníci, ktorí pomocou neho môžu okrem štandardných KPI ukazovateľov analyzovať a zlepšovať prácu svojho dispečerského tímu.
Zaujímavým ukazovateľom môže byť dlhodobo cena rozvezeného kilogramu tovaru, ktorý jasne ukazuje na efektivitu, s akou doprava spoločnosti pracuje. Pomocou KPI modulu môžete tiež jednoducho porovnať prácu dispečerov, alebo vyhodnocovať ktorí klienti sú pre vás z hľadiska distribúcie nerentabilní.
V prehľadnom okne môže používateľ sledovať, či sa distribúcia spoločnosti predražuje, ktoré linky sú najdrahšie, aký je vývoj sledovaného ukazovateľa v čase a podobne.
Geokódovanie adries
Pre vykonanie optimalizácie trás je nevyhnutné, aby zákaznícka databáza aj databáza disponibilných vozidiel obsahovala zemepisné súradnice. Presnosť ich umiestnenia je potom dôležitá pre kvalitu plánovania.
Ak má používateľ súradnice uložené vo svojich databázach, aplikácia Tasha bude schopná súradnice prevziať a vykonávať optimalizácie. Ak zemepisné súradnice XY nemá užívateľ k dispozícií, je nutné ich pred samotným procesom optimalizácie doplniť. Toto je možné vykonať buď manuálne pomocou rôznych dostupných webových stránok, alebo automaticky. Manuálny proces je relatívne prácny. Modul geokódovania v aplikácií Tasha umožňuje geokódovať adresy dávkovo, odpadá tak nutnosť prepisovania adries a celý proces je výrazne rýchlejší.
Geokódovanie v Tashi je prevádzkované ako web service, budete tak k nemu mať prístup odkiaľkoľvek s prístupom na internet. Pre geokódovanie českých a slovenských adries je možné využiť algoritmus nástroja GeoMarker od spoločnosti CSmap GeoMarker Pro, ktorý umožňuje vykonávať automatické aj manuálne geokódovanie a disponuje pokročilým algoritmom pre vyhľadanie a opravu preklepov a nekompletne zapísaných adries.
Aplikácia využíva ku geokódovaniu celú adresu a je schopná nájsť relevantné adresné údaje medzi dátami, ktoré s adresou nesúvisia. Jednotlivé časti radí podľa dôležitosti. Ak je zadané validné PSČ, ktoré však nekorešponduje so zadaným mestom, ponúkne užívateľovi možnosť zadania upresňujúcich informácií (kraja, okresu, polohy atď.), Ktoré potom pomôžu zle zadanú adresu interpretovať. Zásah užívateľa je potrebný len v krajných prípadoch, keď je adresa veľmi chybne a nelogicky definovaná.
Čo je what3words?
What3words je alternatívou geolokačných systémov založených na poštových adresách alebo zemepisných súradniciach. Celý svet je v tomto systéme rozdelený na štvorce 3 × 3 metre a každému štvorci je pridelené unikátne meno zostavené z troch slov. Z výberu slov sa vylučujú slová zle zrozumiteľné, zameniteľné alebo vulgárne. Dbá sa tiež na to, aby podobné kombinácie slov neoznačovali štvorce v susedstve, ale pokiaľ možno viac vzdialené.
V prípade potreby je možné do aplikácie Tasha napojiť celý rad webových služieb, vrátane Google, Here Maps, Nominatim, Open Cage, Ruian alebo What3words, ktoré geokódovanieí adresných záznamov umožňujú. Niektoré z týchto služieb sú poskytované užívateľom zdarma, u niektorých je nutné zakúpenie licencie.
Pre návrh optimálneho spôsobu geokódovania nás kontaktujte. Proces geokódovania sme schopní zákazníkom ponúknuť aj formou služby.
Modul Kuriér
Modul Kuriér je skvelým doplnkom aplikácie Tasha, ktorý umožňuje dispečerom porovnať cenu za doručenie vlastnými vozidlami oproti cene za doručenie externými kuriérskymi službami, ako sú v Českej republike DPD, PPL, FOFR, Česká pošta a ďalšie.
Každá rozvozová trasa má svoje špecifiká a každý odberateľ na nej je rôzne rentabilný. Rozvážať všetko vlastnými vozidlami tak môže byť v niektorých prípadoch nákladnejšie než využitie externých dopravcov. Dobrou pomôckou na rozlíšenie ziskových a stratových zákaziek je cena za neobslúženie. Cena za neobslúženie je hypotetická nákladová položka nastupujúca v prípade nedoručenia tovaru.
Parameter ceny za neobslúženie je pre Tasha jedným z mnohých kritérií, podľa ktorých zostavuje efektívne rozvozovej trasy. Modul Kuriér umožňuje užívateľom odpovedať na otázky typu: Presunúť zákazku na iný deň? alebo Poslať za ním radšej externú kuriérsku službu?
V Tashi je možné uložiť a porovnávať cenníky viac konkurenčných dopravných služieb. V Českej republike je bežné využívanie služby sprievodcu spoločností ako DPD, PPL, Zasielkovňa prípadne i Česká pošta. Tasha Vám automaticky spočíta a ukáže cenu jednotlivých kuriérov u každej zákazky, vyberie z nich tú najlacnejšiu a stanovuje ju ako cenu za neobslúženie. Modul Kuriér je tak ideálnym riešením nielen pre eshopy.
Ak náklady za vlastnú dopravu (doručenie zákazky) prekročí najlacnejšieho z kuriérov, aplikácie takú zákazku ponechá ako neobslúženú a pridelí jej informáciu o cene a názve najlacnejšieho kuriéra.
Dispečer sa môže samozrejme kedykoľvek rozhodnúť, že chce z akýchkoľvek dôvodov zákazníka zaviezť vlastnou dopravou (napr. veľké rozmery, krehkosť tovaru, hodnota zákazky, VIP zákazník). Stačí, že príslušnú zákazku označí voľbou "Vždy skús naložiť".
Komunikačný modul
Komunikačný modul Tasha hromadne informuje Vašich klientov aj vodiča pomocou informačnej SMS alebo emailu. Tasha už má v sebe zabudované základné premostenie pre SMS brány. Služba, tak môže byť uvedená veľmi rýchlo do prevádzky a zvýšiť úroveň vášho zákazníckeho servisu.
Pomocou systému Tasha vytvoríte behom pár minút optimálny rozvozový alebo zvozové plán. Získate tak informáciu, kedy budete zavážať či zvážať konkrétnych zákazníkov. Zvolíte si obsah správ a nastavíte premenné, ktoré bude systém automaticky dosadzovať. Tým môžu byť adresy, časy, ceny (dobierka), odkazy na weby pod. Vďaka vysokému stupňu automatizácie je rozosielanie správ mimoriadne pohodlné. Bez toho aby ste museli čokoľvek ďalšieho nastavovať, stlačíte tlačidlo a systém automaticky rozošle cez SMS bránu informácie zákazníkom.
Komunikačný modul Tasha tiež obsahuje možnosť komunikácie s vodičmi pomocou emailového klienta. Ak vodiči majú k dispozícii chytré telefóny s dátovým pripojením, môžete im zaslať bohaté informácie o trase, ako napríklad poradie zákaziek, adresu doručenia, čas príchodu, obsah zákazky (typ nákladu, váhu, rozmer), odporúčané časy príchodov a odchodov, predbežné časy prejazdov , dôležité informácie o zákazníkoch (otváracia doba, kontaktná osoba, ...), mapu trasy a veľa ďalších informácií. Výhodou je neobmedzené množstvo informácií a samozrejme tiež fakt, že je táto služba zdarma.
GPS modul
GPS modul aplikácia Tasha umožňuje nahrať dáta od takmer akéhokoľvek domáceho poskytovateľa sledovania vozidiel a premietnuť takto zaznamenané trasy na mape. Dispečer tak má pomocou tohto modulu možnosť porovnať trasu plánovanú oproti trase skutočne prejdenej.
Tieto dáta je potom možné tiež vyhodnocovať v module KPI. Napr. rozdiely za určité obdobie (rok, mesiac, deň) vyjadrené v percentách. Užívateľ si tak môže spätne vyfiltrovať vozidlá s najvyšším rozdielom km a tie potom detailne riešiť v konkrétnom dni a zobrazením na mape.
Modul Mýto
Aplikácia Tasha umožňuje pracovať s úsekmi, na ktorých sa vyberá mýto v Českej aj Slovenskej republike. Buď je možné vykonať zákaz plánovania trás po spoplatnených úsekoch ciest, a to dodaním máp, ktoré neumožňujú plánovať trasy po mýtnych úsekoch.
Druhým variantom je možnosť u jednotlivých liniek zadať taxu, koľko stojí mýto na určitom type cesty (I. triedy alebo diaľnice). Systém Tasha potom po dokončení výpočtu zákazníka informuje o počte najazdených km po mýtnych úsekoch pre konkrétnu linku či celý rozvoz a o výške nákladov spojených s platením mýta.
